Conquest Planning est une entreprise de logiciels de planification financière de premier plan qui adopte une approche axée sur la mission pour offrir des conseils financiers. Fondée en 2018 par une équipe de vétérans de la technologie financière cumulant plus de 30 ans d'expérience dans le domaine des logiciels de planification financière, l'entreprise a pour mission de rendre les conseils financiers de qualité accessibles à tous, transformant ainsi le paysage de la planification financière et améliorant les résultats pour tous les clients. Les utilisateurs de Conquest Planning tirent parti de son produit intuitif, de son processus d'intégration simple et de son intelligence artificielle axée sur les données pour accélérer la création de plans financiers hyper-personnalisés et esthétiques. Nous sommes basés à Winnipeg, au Manitoba, et comptons des membres d'équipe partout au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni.
 
Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire de projet principal, livraison, pour rejoindre notre équipe dynamique! 
 
Le gestionnaire de projet principal, livraison, est responsable de la réalisation des projets chez Conquest Planning. Dans ce rôle de pleine responsabilité, le gestionnaire de projet prend en charge un projet dès la remise de la portée jusqu'à la mise en production, la clôture et la rétrospective. Il est responsable de son exécution, de sa gouvernance, de son suivi et de son déploiement pour le client.
 
Le gestionnaire de projet principal, livraison, définit l'orientation du projet. Il établit les modalités de gouvernance, transforme la portée globale en un énoncé de travaux destiné au client, mobilise les ressources nécessaires à la solution, assure l'atteinte des jalons et la gestion des dépendances, et garantit l'exactitude des rapports d'état, tant à l'interne qu'à l'externe. Lorsqu'un projet est à risque, le gestionnaire de projet principal, livraison, est responsable du plan de redressement, et non seulement de l'escalade.
 
Ce rôle consiste à gérer plusieurs projets simultanés dans le cadre des engagements de livraison de Conquest, en appliquant les meilleures pratiques en matière de gouvernance de projet et de gestion du changement. Le gestionnaire de projet principal, livraison, est un leader hautement organisé et soucieux du détail, en qui l'on a confiance pour prendre des décisions, tenir les parties prenantes internes et externes responsables de leurs engagements et livrer les solutions Conquest dans les environnements clients avec un haut niveau de qualité, d'efficacité et de satisfaction.
 
Il s'agit d'une opportunité de travail à distance / télétravail.

Les responsabilités du poste comprennent : 

Le gestionnaire de projet principal est l'unique responsable de bout en bout des éléments suivants :

• Responsabilité de bout en bout. Le projet est géré de l'initiation à la mise en production et à la clôture sous la responsabilité du gestionnaire de projet.
• Définition de la gouvernance. Une charte de projet détaillée est rédigée dès le départ pour établir la manière dont les projets seront gouvernés.
  
  • Définir dans la charte : les objectifs et critères de succès, les limites de la portée, la gouvernance et les droits de décision, les voies d'escalade, la fréquence des réunions et des rapports, les rôles et responsabilités, les hypothèses, les contraintes et le contrôle des changements.
  • Obtenir l'alignement et l'approbation de la charte par la direction interne et le client avant le début de l'exécution, afin que la gouvernance soit convenue plutôt qu'improvisée.
  • Maintenir la charte comme référence de gouvernance tout au long du programme, en la mettant à jour par le biais d'un contrôle formel des changements à mesure que le programme évolue.
• Énoncé de travaux. La portée globale définie par l'ingénieur des ventes et le conseiller en solutions est convertie en un énoncé de travaux, puis soumise au client externe.
  
  • Définissez les livrables, les jalons, les échéanciers, les dépendances, les hypothèses, les exclusions, les critères d'acceptation et les responsabilités du client avec suffisamment de précision pour assurer la viabilité du projet jusqu'à la livraison.
  • Collaborez avec les conseillers en solutions pour valider la faisabilité et l'effort avant l'émission de l'énoncé de travaux.
  • Présentez l'énoncé de travaux au client, répondez à ses questions et obtenez son approbation.
  • Gérez le contrôle des changements liés à l'énoncé de travaux : identifiez les modifications de portée dès qu'elles surviennent, quantifiez leur impact et gérez-les officiellement plutôt que de les absorber silencieusement.
• Gestion des ressources. Les besoins en ressources pour les solutions sont identifiés rapidement et font l'objet d'une demande justifiée, expliquant clairement ce qui est requis et pourquoi.
  
  • Évaluez les compétences, la capacité et le soutien spécialisé requis pour chaque projet, et signalez ces besoins dès que possible.
  • Justifiez clairement les besoins en ressources : ce qui est nécessaire, quand, pour combien de temps et quelles seraient les conséquences en cas d'absence de ces ressources.
  • Collaborez avec le vice-président de la prestation mondiale pour obtenir les bonnes personnes au bon moment et signalez les conflits de ressources entre les projets simultanés.
  • Surveillez en continu l'adéquation entre les ressources en place et le travail à accomplir, et réévaluez les besoins si la portée, la complexité ou les échéanciers changent.
• Contrôle de l'exécution. Les jalons, les dépendances, les obstacles, les mesures à prendre et les demandes de changement sont suivis et menés à terme tout au long du programme. Collaborez avec les conseillers en solutions, qui sont responsables des exigences, tout en conservant la responsabilité du plan de projet lui-même.
  
  • Rédigez et gérez le rapport d'état de chaque programme assigné, tant pour la direction interne que pour le client externe.
  • Faites des rapports précis et transparents : avancement par rapport au plan, jalons à venir, risques et problèmes avec leurs responsables et mesures d'atténuation, décisions requises et changements à la portée, à l'échéancier ou aux coûts.
  • Établissez et maintenez une cadence de rapport prévisible afin que les parties prenantes soient toujours informées de la santé du programme.
  • Facilitez une communication efficace auprès des publics techniques et non techniques, en assurant une compréhension et un alignement communs.
  • Avisez la haute direction rapidement et accompagnez vos signalements d'une recommandation, plutôt que de simplement présenter un problème.
  • Agissez en tant qu'intermédiaire principal entre les responsables de produits internes, les équipes de développement et le client.
  • Établir et entretenir des relations de confiance avec les parties prenantes internes et externes afin de favoriser la collaboration et le succès à long terme.
• Rapports d'état. La rédaction et la gestion des rapports d'état internes et externes incombent au chargé de projet.
  
  • Veiller à ce que toutes les parties respectent leurs engagements, les échéances et les normes de qualité convenues.
  • Assumer la responsabilité du processus décisionnel du projet : faire remonter ce qui nécessite réellement l'intervention de la direction et trancher ce qui ne le nécessite pas.
  • Agir comme plaque tournante de la communication et de la reddition de comptes auprès des clients, des équipes internes et des parties prenantes — être la personne qui connaît l'état du projet en tout temps.
• Clôture. Le programme est officiellement clos une fois livré en production.
  
  • Confirmer que tous les livrables sont terminés et acceptés, que tous les critères d'acceptation sont respectés et que tous les points en suspens sont résolus ou officiellement transférés à un responsable désigné.
  • Obtenir l'approbation du client et confirmer la transition vers le soutien à la production, en s'assurant que l'équipe de réception dispose de tout ce dont elle a besoin
  • Finaliser et archiver la documentation complète du projet, y compris les plans, les flux de travail, les décisions, les risques, les changements et les leçons apprises.
• Rétrospective. Une rétrospective est menée, documentée et convertie en mesures concrètes visant à améliorer les projets futurs.
  
  • Promouvoir l'amélioration continue de la gouvernance de projet et rechercher des gains d'efficacité.
• Gestion de portefeuille. Plusieurs projets simultanés sont pris en charge et équilibrés sans perte de qualité ou de visibilité.
  
  • Maintenir des normes constantes de gouvernance, de documentation et de rapport pour chaque projet, afin que la qualité ne varie pas en fonction du volume.
  • Identifier et soulever les dépendances interprojets, les conflits de ressources et les risques cumulatifs qui ne seraient pas visibles à partir d'un seul projet.

Qualifications requises :

• 5 à 10 ans d'expérience en gestion de projet
• Expérience démontrée dans la prise en charge complète de projets de livraison complexes, dans un environnement axé sur le client.
• Capacité éprouvée à rédiger des chartes de projet, des énoncés de travaux et des rapports d'étape destinés à la haute direction.
• Maîtrise approfondie des méthodes Agile, des cycles de vie du développement logiciel et des pratiques de gestion du changement.
• Maîtrise pratique de JIRA et Confluence pour la planification, le suivi et la production de rapports de programme.
• Capacité à tenir les parties prenantes internes et externes responsables de leurs engagements, en misant sur la crédibilité plutôt que sur l'escalade.
• Communication claire et directe, adaptée aux publics techniques et non techniques.
• Aisance à gérer plusieurs projets simultanés sans compromettre la rigueur.
• Connaissance actuelle des tendances en technologie financière (FinTech), des méthodologies de gestion de programme et des meilleures pratiques de livraison de logiciels.

Indicateurs de succès :

• Projets livrés selon l'échéancier, dans le respect de la portée et conformément aux normes de qualité établies.
• Chaque projet régi par une charte approuvée et un énoncé de travaux accepté.
• Risques et obstacles soulevés rapidement, avec une prise en charge et une résolution des mesures d'atténuation avant qu'ils n'affectent les engagements.
• Rapports d'étape livrés selon la cadence prévue, précis et dignes de confiance tant pour la direction interne que pour les clients.
• Projets officiellement clôturés avec l'approbation du client et une transition fluide vers les opérations courantes.
• Rétrospectives réalisées pour chaque projet, avec des mesures d'amélioration prises en charge et mises en œuvre.
• Satisfaction client maintenue sur l'ensemble d'un portefeuille de projets simultanés.

À quoi s'attendre :

• Une culture inclusive composée de personnes extrêmement talentueuses.
• Une équipe de direction ayant fait ses preuves.
• L'occasion de rejoindre une entreprise en pleine expansion mondiale.
• Rémunération concurrentielle et avantages sociaux généreux.

Prochaines étapes :

Si cette opportunité stimulante vous intéresse, veuillez postuler à l'offre d'emploi de Gestionnaire principal de projets de livraison via le lien Bamboo ci-dessous.
 
https://conquestplanning.bamboohr.com/careers/27
 
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
 
Conquest Planning Inc. souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Notre milieu de travail inclusif valorise la diversité et favorise l'accessibilité. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à n'importe quelle étape du processus de recrutement, veuillez communiquer avec human.resources@conquestplanning.com.

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